моб: +7 911 104 25 04

Электронная подпись на первичных документах

03.02.2016

 

Разъяснено, что при оформлении первичных учетных документов налогоплательщик вправе применять простую и (или) усиленную неквалифицированную электронные подписи (письмо Минфина России от 11.01.2016 г. № 03-03-06/61).

Главное, обращают внимание финансисты, чтобы были выполнены требования, предусмотренные в статье 9 Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи». А именно, должны быть установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи.

По этим правилам могут быть составлены как электронные первичные документы, формирующие внутренний документооборот организации (табели учета рабочего времени, приходные ордера и пр.), так и использующиеся при оформлении хозопераций с контрагентами. В последней ситуации соглашением, принятым участниками электронного документооборота, должна быть установлена возможность использования простой либо усиленной неквалифицированной электронной подписи.

Обращаем внимание, что при оформлении электронных счетов-фактур можно применять только усиленную квалифицированную электронную подпись (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Наши юристы профессионально оказывают различные виды юридических услуг! Мы также работаем дистанционно, сотрудничаем с регионами и иностранными клиентами.